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Critère 22 - L’OT sépare l’accueil téléphonique de l’accueil physique en période d’affluence.

❏ Oui ❏ Non ❏ Non concerné | Famille : Savoir-Faire Savoir-Être | Coefficient : 1

Définition du critère

L'OT sépare l'accueil téléphonique de l'accueil physique en période d'affluence.

Solutions possibles

  • Pièce fermée dédiée aux appels
  • Poste en retrait des guichets d'accueil
  • Basculement du téléphone en back-office avant la 5ème sonnerie

Conseils pour réussir

  • Identifiez les périodes critiques : heures de pointe, événements, saisons
  • Préparez l'organisation : répartition des rôles, signalétique interne
  • Equipez vous : casques, isolations phoniques
Modifié le 5 août 2025